Perlindungan data pribadi

Pengendali data adalah Yayasan Pendidikan Ibnu Najah (MTs & MA An Najah). Sistem dikelola oleh PT Sangaku Solusi Interaktif sebagai pemroses data atas nama madrasah.

• Data calon siswa: nama, NIK, NISN, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat, sekolah asal.
• Data orang tua: nama, status, pendidikan, pekerjaan, tanggal lahir, nomor KTP, nomor Kartu Keluarga, kondisi ekonomi, penghasilan, nomor HP/WhatsApp.
• Berkas: bukti pembayaran dan dokumen persyaratan (Kartu Keluarga, KTP, akta kelahiran, ijazah, SKL).

Data anak termasuk data pribadi yang bersifat spesifik dan dilindungi secara khusus.

Hanya untuk proses penerimaan murid baru: memeriksa kelengkapan, menghubungi orang tua lewat WhatsApp, menetapkan gelombang dan biaya, serta administrasi siswa bila diterima. Data tidak dijual dan tidak dibagikan untuk iklan.

Hanya admin dan panitia pendaftaran madrasah. Guru dan siswa lain tidak punya akses. Setiap kali data lengkap atau berkas dibuka, sistem mencatat siapa yang membuka dan kapan. Link status yang dikirim lewat WhatsApp hanya menampilkan nama depan dan status pendaftaran, tidak pernah data pribadi lain.

• Disimpan di server penyedia cloud (Supabase, wilayah Singapura) dengan koneksi terenkripsi (HTTPS).
• Berkas disimpan secara privat dan hanya bisa dibuka lewat tautan sementara (berlaku beberapa menit) oleh admin.
• Selama mengisi formulir, isian disimpan sementara di HP Anda sendiri dan dihapus setelah formulir terkirim.

Website mencatat statistik kunjungan tanpa cookie pelacak dan tanpa menyimpan alamat IP, nama, NIK, atau nomor HP. Pengunjung tidak bisa dikenali lintas hari.

Data disimpan selama proses pendaftaran dan, bila diterima, selama menjadi siswa sesuai ketentuan administrasimadrasah. Data pendaftar yang tidak melanjutkan dapat dihapus atas permintaan orang tua.

Orang tua berhak meminta salinan, membetulkan, atau meminta penghapusan data anak dengan menghubungi panitia:

• Hj. Susi Winarni, SP · 0877-8004-8429
• Hj. Saebatul Islamiah, S.Pd · 0817-9010-197
• Munawaroh, S.Pd · 0899-6361-961
• Ardiansyah, S.Pd · 0896-3848-6344